1、国内的运输费发票
它是运费或者是拖车费；这里有两个点是要特别注意的：
第一、它需要有税率的，它不能是零税率，它可以是一个点，6个点或者9个点的税率；
第二、备注栏里面的信息需要备注：柜号、车牌号、起运地、到达地以及出货的时间等。
2、海运费发票
海运费、港杂费或者是代理文件费都可以开免税的发票，可以由货代统一开在一张发票里面去。
3、报关费发票
报关费发票有3个不能错的点，错了就会影响退税：
第一、必须是委托报关的报关行开出来的；
第二、必须是要有税率的，大部分是一个点的或3个点的或6个点的；
第三、在备注栏上面，需要备注报关单号或者是柜号。
在实际中操作中很多货代会把这些费用都开在一起，都开成是免税的；同时会附上一张账单，注明报关费多少、拖车费多少、港杂费多少。但是拿着这种发票去申请出口退税，很多情况下都会遇到问题的——这样的发票是不符合出口退税的备案单证要求的。
根据现行税收政策和发票管理规定，拖车费、港杂费、报关费通常不能开在一张发票里面，发票开具主体、业务性质与税率不同。
拖车费：由实际提供运输服务的拖车行或运输公司开具，属于国内运输服务，一般纳税人适用9%税率，小规模纳税人适用1%或3%征收率。
港杂费：通常由货代公司或港口运营方开具，需根据具体业务性质确定税率：若直接关联国际运输（如装船费、码头操作费），可能适用免税政策；若为通用港口装卸、堆存等费用，一般纳税人适用6%税率，小规模纳税人适用1%或3%征收率。
报关费：由实际提供报关服务的报关行直接开具，属于“经纪代理服务”，一般纳税人适用6%税率，小规模纳税人适用1%或3%征收率。
退税的单证备案资料一定要按这样做好，因为这些都是税局的要求；这就需要我们提前和货代沟通清楚：如果不提前和货代说，他们就会按照自己的方式去开具发票了；那如果我们提前和货代说，他们大都是能配合的。
